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Monrovia High School English Learner Advisory Committee (ELAC) Bylaws
School Year: 2025–2026

Article I: Name and Purpose
 The name of this committee shall be the Monrovia High School English Learner Advisory Committee (ELAC).

The purpose of this committee is to advise the principal and school staff on programs and services for English Learners and to ensure meaningful parent involvement in decision-making.

Article II: Responsibilities
 The ELAC shall:

  1. Advise on the development of the School Plan for Student Achievement (SPSA).

  2. Assist in conducting the school needs assessment related to English Learners.

  3. Review and provide input on the school's language census and reclassification procedures.

  4. Promote parent engagement and support training opportunities.

Article III: Membership

  • At least 51% of the ELAC members must be parents or guardians of English Learners currently enrolled at Monrovia High School.

  • Members are elected by the parents/guardians of English Learners.

  • Each member will serve a two-year term, with the option to be re-elected.

Article IV: Officers
 The ELAC will elect the following officers:

  • Chairperson
  • Vice Chairperson
  • Secretary

Officers are elected by majority vote at the first meeting of the school year. Officer terms are for one year, renewable by vote.

Article V: Meetings

  • The committee shall meet at least four times per school year.

  • Meetings will be held via Google Meet or in person as needed.

  • A quorum is defined as 50% plus one of elected members.

  • All meetings are open to the public and meeting announcements shall be made in advance in English and Spanish.

Article VI: Voting

  • Each member shall have one vote.

  • Voting by proxy is not allowed.

  • All decisions shall be made by a simple majority vote.

Article VII: Amendments
These bylaws may be amended at any regular meeting by a majority vote of the members present, provided notice of the proposed change was given at the prior meeting.

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Estatutos del Comité Asesor para Estudiantes del Idioma Inglés (ELAC) - Preparatoria Monrovia
Año Escolar: 2025–2026

Artículo I: Nombre y Propósito
El nombre de este comité será el Comité Asesor para Estudiantes del Idioma Inglés (ELAC) de la Preparatoria Monrovia.

El propósito de este comité es asesorar al director y al personal escolar sobre programas y servicios para los estudiantes del idioma inglés y asegurar una participación significativa de los padres en la toma de decisiones.

Artículo II: Responsabilidades
 El ELAC deberá:

  1. Asesorar en el desarrollo del Plan Escolar para el Rendimiento Estudiantil (SPSA).

  2. Ayudar en la realización de la evaluación de necesidades escolares relacionada con los estudiantes del idioma inglés.

  3. Revisar y dar su opinión sobre el censo lingüístico de la escuela y los procedimientos de reclasificación.

  4. Promover la participación de los padres y apoyar oportunidades de capacitación.

Artículo III: Membresía

  • Al menos el 51% de los miembros del ELAC deben ser padres o tutores de estudiantes del idioma inglés actualmente inscritos en la Preparatoria Monrovia.

  • Los miembros son elegidos por los padres/tutores de estudiantes del idioma inglés.

  • Cada miembro servirá por un periodo de dos años, con la opción de ser reelegido.

Artículo IV: Funcionarios
 El ELAC elegirá los siguientes funcionarios:

  • Presidente
  • Vicepresidente
  • Secretario

Los funcionarios son elegidos por mayoría de votos en la primera reunión del año escolar. Los términos de los funcionarios durarán un año y pueden renovarse mediante votación.

Artículo V: Reuniones

  • El comité se reunirá al menos cuatro veces durante el año escolar.

  • Las reuniones se llevarán a cabo por Google Meet o en persona según sea necesario.

  • El quórum se define como el 50% más uno de los miembros electos.

  • Todas las reuniones serán públicas y los avisos se harán con anticipación en inglés y español.

Artículo VI: Votaciones

  • Cada miembro tendrá un voto.

  • No se permite la votación por poder.

  • Todas las decisiones se tomarán por mayoría simple.

Artículo VII: Enmiendas
 Estos estatutos podrán enmendarse en cualquier reunión regular mediante una mayoría de votos de los miembros presentes, siempre que se haya dado aviso previo del cambio propuesto en la reunión anterior.